TEMARIO CLASES DE EXCEL

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TEMARIO EXCEL BÁSICO

Saber Moverse por Excel

El entorno e iconos
Un archivo de excel es una libreta (o libro) con hojas
Hay 1.048.576 filas y 16.384= 17.179.869.184 celdas
La cinta, como moverse por ella (rueda sobre ella) y esconderla (CTRL+F1)
Las filas y las columnas para nombrar las celdas
Tocando los números o letras de las filas o columnas señalamos a toda la fila o la columna
La celda activa
Moverse con el cursor por las celdas. Enter para validar y para saltar a la celda de abajo
Los 3 tipos de cursores: cruz gorda, símbolo + (rellenar serie) y cruz con flechas (mover)
Las celdas contienen números, textos y formulas. Nada más
Una cosa es lo que ves en la celda y otra lo que contiene realmente: las fechas y las formulas
Dar nombre a las hojas. Colorear la pestaña
Después de escribir en una celda se pulsa Enter para escribir en la fila de abajo o se pulsa tecla cursor derecha para continuar escribiendo a la derecha. En ambos casos esto sirve para validar la celda
El pincelito amarillo: pegar formatos
Formatos de celda personalizados
Bordes de las celdas
Las fechas en excel: El día 1-1-2015 es el día 42005
Formato %: se define siempre antes de llenar con un número la celda
Listas predefinidas: no hay que escribir todos los meses del año
Rellenar: estirar del cuadradito para copiar hacia abajo o a la derecha
Ajustar columnas a textos largos
Combinar celdas: sus ventajas y peligros
Copiar y Pegar como en Windows, ya sea con el botón derecho o con CTRL + C para copiar y CTRL + V para pegar (y CTRL + X para cortar)
El botón deshacer (CTRL + Z)
Zoom con la rueda del ratón + CTRL

Ventana y Área de Trabajo

Guardar en área de trabajo
Dividir el área de la ventana
Organizar Todo

Formulación

Formulación de Sumatorios y uso de $

Personalizar la barra de estado para que además de sumar y contar, de Max, min y promedio
Formula básica de suma =B1+B2+B3.
La función =SUMA(A1:b5) y El sumatorio , atajo ALT + =
La sintaxis de las formulas: =FORMULA( ; ; ; )
Las referencias absolutas: los $. El uso de F4
Calcular el % que supone un valor sobre el total

Funciones Sencillas

MAX, MIN
PROMEDIO
Funciones de conteo: CONTAR y CONTARA

Funciones Medias

Funciones de fechas: HOY, AHORA, MES, AÑO
Las funciones ENTERO, REDONDEO
Las funciones COCIENTE y RESIDUO (poco usadas)
Las funciones de texto: EXTRAER, DERECHA, IZQUIERDA, HALLAR

Ayudas inteligentes de Excel

Los formatos condicionales
Los nombres: definen una posición o un rango y te llevan hasta ella. F3 para llamar a la lista de nombres
Las validaciones
Vincular con otras hojas del libro y con otros archivos de excel (delicado)
Las referencias circulares: una celda que muestra un resultado no puede usarse como operando para calcular ese resultado
Ver las formulas con ALT + ªº
Rastrear dependientes y precedentes
Bloquear y proteger la hoja para que nadie borre determinadas celdas
Quitar duplicados

Imprimir

Área de impresión. Establecerla
Configurar pagina. Tamaño, Orientación, Márgenes
Así lo ve la impresora. Vista previa de salto de página
Centrado en la página
Encabezado y el Pie de página
Imprimir toda la tabla en una pagina
Imprimir la primera columna de encabezado en todas las hojas; El encabezado de primera línea en todas las páginas impresas
Imprimir en formato pdf

Gráficos

Insertar Gráficos
Gráficos en otra hoja
Cambiar leyenda, Rótulos de eje x, etc.
Tipos de gráficos
Grafico con 2 ejes
Gráficos de Tarta
Gráficos con 2 series no continuas

Trucos

Ajustar texto dentro de una celda
Alineaciones
ALT+ENTER para salto de línea en una misma celda
Añadir columnas y filas con CTRL + +
Buscar y Reemplazar
Colores en las celdas
Copiar hojas y mover hojas
CTRL +J, CTRL+D Rellenar abajo y a derecha
Diseño de página. Vista de salto de página
F2 o doble clic para editar una celda
Formulas por duplicado en hojas delicadas. Verdaderos
Guardar como plantilla
Guardar en área de trabajo
Inputs en casilla verde o texto azul
Insertar fecha de hoy con CTRL+WIN+;
Insertar hora actual con CTRL+MAY+:
Los vínculos entre hojas del mismo libro
No abusar de los bordes de celda
Ocultar filas y columnas
Ocultar valores 0
Pegados especiales viniendo de copiadas de paginas web
Pegar solo valores
Poner las mismas formulas en varias hojas
Rastrear precedentes y dependientes
Rellenar celdas vacías en una columna con ir a especial + buscar blancos + CTRL-ENTER
Rellenar un rango con el mismo valor con CTRL + ENTER
Saltar entre pagina con CTRL+Re Pag y Av Pag
Seleccionar todas las celdas de la hoja con el botón que esta encima de A1
Un espacio delante del igual de una formula la convierte en texto. Se ve y no hace su función. Muy útil para pegarla sin cambiar las celdas
El apostrofe para señalar que lo que sigue es un texto

TEMARIO EXCEL AVANZADO

Funciones Condicionales y de Búsqueda

SI: Hacer condicionales con…
SUMAR.SI
CONTAR.SI ( y comparar dos listados)
SUMAR.SI.CONJUNTO y CONTAR.SI.CONJUNTO
BUSCARV y BUSCARH
Y – O
SI.ERROR
INDICE Y COINCIDIR
ES.BLANCO

Usar Excel como Base de Datos – Los Autofiltros

Definir lo que es una tabla. Dar formato como tabla
Inmovilizar paneles
Los autofiltros. Ponerlos y quitarlos
Los autofiltros: ordenar de AZ o de ZA
Los autofiltros: ordenar y filtrar por color
Los autofiltros: ordenar por texto o orden personalizado. Filtrar personalizado
Rellenar un nuevo valor con ALT + CURSOR FLECHA HACIA ABAJO
Las tablas de datos: ordenar datos sin los autofiltros
Subtotales

Las tablas dinámicas

Montar una tabla dinámica
Agrupar los elementos de una tabla dinámica.
Variaciones para cruzar datos
Dar formato a la tabla: líneas en blanco, subtotales, formato de la tabla
Los filtros en la Tabla Dinámica
Insertar Segmentación de datos (botones para filtrar)
Ordenar datos dentro de la tabla dinámica
Campos calculados
Crear listas de formulas para ver que campos calculados tengo funcionando
Grafico dinámico

Las Macros

Activar el modo programador:
1. Mostrar la pestaña Programador o Desarrollador
2. Haga clic en la pestaña Archivo.
3. Haga clic en Opciones.
4. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones.
5. En Personalizar la cinta de opciones y Pestañas principales, active la casilla Desarrollador.
Grabar una macro
Arrancar una macro
Poner un botón para poner la macro en marcha

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Hola soy Antonio Bravo, profesor de informática en Zaragoza. Usa este chat unicamente para solicitar información o cita para mis clases (no hago soporte por remoto ni resuelvo dudas por whatsapp). Gracias...
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